Num ambiente de ameaças na internet, um ponto sensível à segurança da informação é o fluxo de e-mails em trânsito na corporação. E-mails indesejados como SPAM, de natureza comercial, bem como e-mails maliciosos de instalação de vírus ou de encaminhamento a sites falsos para captura de informações estão entre os principais métodos de tentativa de fraude virtual.

Além disto, dar consciência aos colaboradores do uso dos e-mails corporativos para uso exclusivo da empresa, que deve ser gerenciado, também consolida o conjunto de soluções para aumento da segurança e produtividade.

Ter sistemas que possam monitorar o fluxo de e-mails, controlar e restringir anexos, tipos e tamanho, propicia um uso racional dos recursos, como por exemplo banda de rede e conexão. O gerenciamento e monitoramento dos e-mails também propiciam auditoria e rastreabilidade em situações de incidentes de segurança como vazamento de informações críticas da empresa.

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